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计划与采购是生产交付保供过程中联系最为紧密的两个业务环节，对生产组织的顺畅往往也起到了决定性的作用，为加强两个科室之间的沟通，共同改善日常业务流程中的痛点和难点问题，8月12日，计划室与采购室联合组织召开了一场别开生面的改善沟通交流会。

改善沟通交流会

会前，何媚、刘金两位主任特意为大家准备了丰盛的水果和零食，交流会在刘金主任简单的开场白后拉开序幕：气氛要活跃，思路要打开，通过集体的智慧碰撞出思想的火花，互通信息、求同存异、解决问题。

会上，针对两个科室事先分别收集的日常工作中遇到的一些频繁发生、希望彼此改进的事项，逐个进行交流和沟通：对计划室提出了停产停供物资信息反馈规范化、外包线束送货单跟踪号标准化、非标物资备货交期反馈机制、生产日报物资异常回复等问题，采购室均认真听取了意见和建议，一起现场讨论，明确解决方案。对采购室提出的配件物资频繁零散下单、冲销预留处理不及时、手动订单库房防错机制、各产品线排产规则等问题，计划室也一一做出了解答，并逐项确认具体改进举措。双方针对各自需要跟进改善的事项，明确具体责任人，要求完成时间，定期点检，共同提升。

改善沟通交流会

此次会议也得到了制造部荣部长和物资部廖部长的高度认可，并表示类似交流会可以多策划、多组织，多听取上下游业务环节的诉求，大家共同改善和提升。他山之石，可以攻玉，客户的声音是我们进步的源泉，思想的碰撞是我们改善的动力，大家一起携手并进，消除分歧、改善方法、优化流程，营造良好工作氛围，助力公司经营发展。

改善沟通交流会合影留念

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